Alle ouders van kinderen tussen 0 en 13 jaar kunnen een inschrijvingsaanvraag indienen.

Is uw kind ouder dan 13 jaar? Dan verwijzen wij u graag door naar Loonastar.

Houd er rekening mee dat het indienen van een aanvraag niet automatisch betekent dat de inschrijving definitief is. Elke aanvraag wordt eerst zorgvuldig beoordeeld door het bureau.

U kunt uw kind inschrijven door het formulier in te vullen via ‘Inschrijving’ > ‘Ik schrijf mijn kind in’. Gelieve hierbij ook 3 recente foto’s toe te voegen (maximaal 2 maanden oud).

Let op: bestanden groter dan 1 MB worden mogelijk niet correct verzonden.

Na het indienen van uw aanvraag ontvangt u onmiddellijk een bevestiging van ontvangst. In dit bericht staat vermeld dat u binnen enkele werkdagen per e-mail een reactie ontvangt indien uw profiel in aanmerking komt. In dat geval nodigen wij u graag uit voor een persoonlijk kennismakingsgesprek.

Gemiddeld ontvangt u binnen 14 dagen een definitieve reactie.

Na het indienen van uw aanvraag en de ontvangstbevestiging vragen wij u om minstens 14 dagen te wachten om te weten of wij je graag persoonlijk willen ontmoeten in het agentschap.. Houd er rekening mee dat de verwerking in sommige gevallen langer kan duren. Gelieve daarom uw mailbox, inclusief uw ongewenste berichten (spam), regelmatig te controleren.

Indien u binnen 30 dagen na het indienen van uw aanvraag geen reactie heeft ontvangen, betekent dit dat uw kandidatuur helaas niet werd weerhouden. U bent echter welkom om na 6 maanden opnieuw een aanvraag in te dienen.

De foto’s dienen recent te zijn en genomen met een degelijke camera (professioneel is niet vereist) of een kwalitatieve smartphone.

Bij voorkeur worden de foto’s genomen tegen een lichte achtergrond, in vooraanzicht en op ooghoogte van het model (dus geen laag camerastandpunt). Vermijd accessoires die het gezicht kunnen verbergen, zoals een bril, hoed of pet, en zorg ervoor dat er geen make-up wordt gedragen.

Wij vragen zowel portret- als silhouetfoto’s.

Enkel onbewerkte, en kleurenfoto’s worden aanvaard.

U heeft daarnaast ook de mogelijkheid om een videopresentatie te bezorgen via een link in het inschrijvingsformulier.

De maximale grootte van een foto is 1 MB. Bij zwaardere foto’s loop je het risico dat je e-mailsysteem de foto’s niet naar ons kan verzenden.
Met andere woorden, we zullen dan nooit de inschrijving van je kind ontvangen.

Zodra je bij Ministar bent ingeschreven, is het belangrijk dat je de fiche van je kind up-to-date houdt. 

Bezorg ons dus het volgende via e-mail:
– Een update om de 3 tot 4 maanden (1 maand voor baby’s): 10 recente foto’s (zie hierboven ‘Wat is een goede foto?’ en ‘Hoe zwaar mogen de foto’s zijn?’ voor alle details) + lichaamsmaten
– Elke lichamelijke verandering (bv. confectiemaat, kapsel, verlies van tanden …)

Zonder deze informatie loopt je kind misschien een opdracht mis. We stellen geen profielen aan klanten voor die niet up-to-date zijn.

Het agentschap behoudt zich het recht voor om het profiel te verwijderen van wie zijn of haar fiche niet om de 6 maanden volledig bijwerkt.

Is uw kind ingeschreven en is zijn of haar profiel volledig up-to-date? Perfect.

Dan hoeft u enkel nog te wachten tot wij een geschikte opdracht hebben. Zodra er een concrete aanvraag is (casting, fotoshoot, opname, pasbeurt, …), nemen wij contact met u op via sms, e-mail en/of telefoon.

Het is niet mogelijk vooraf te voorspellen wanneer of wie wordt geselecteerd.

Hoewel wij geen opdrachten kunnen garanderen, doen wij ons uiterste best om uw kind voor te stellen aan onze klanten.

Tenzij de boeker specifieke instructies geeft, vragen wij om uw kind zo natuurlijk mogelijk naar een casting te laten komen: zonder sieraden, make-up of haargel.

Op die manier kan de klant zich een zo goed mogelijk beeld vormen van het natuurlijke uiterlijk van uw kind en de mogelijke styling voor het betreffende project.

Heeft uw kind deelgenomen aan een casting? De klant bekijkt nadien de testbeelden en maakt vervolgens een selectie.

Indien uw kind wordt geselecteerd, volgt doorgaans een pasbeurt voor de shoot of een kennismaking met het team. U ontvangt vervolgens, uiterlijk de dag vóór de opdracht, een callsheet met alle praktische informatie over de shoot (adres, tijdschema, contactgegevens, parkeermogelijkheden, …).

Na de opdracht willen we graag wat meer informatie van jou en weten wat je ervan vond.
Hoe is de shoot verlopen? Hoe laat ben je begonnen? Hoe laat eindigde de dag?
Op basis van die gegevens kunnen we naar de klant terugkoppelen en een factuur opmaken.

Zodra wij de betaling van de klant hebben ontvangen, worden de vergoedingen als volgt uitbetaald: de onkostenvergoeding wordt via overschrijving op uw rekening gestort, terwijl de vergoeding voor de prestatie en eventuele beeldrechten wordt overgemaakt op de geblokkeerde rekening van uw kind (tot 18 jaar).

Houd er rekening mee dat de uitbetaling van de prestatie en de beeldrechten niet gelijktijdig gebeurt. Voor de beeldrechten wachten wij tot de datum van publicatie en controleren wij of uw kind duidelijk herkenbaar is, alvorens deze rechten te kunnen factureren.

Ja. Indien de shoot plaatsvindt op een schooldag en uw kind ouder is dan 5 jaar, moet de vrijstelling ook het advies en de handtekening van het schoolhoofd bevatten. Dat is in de meeste gevallen een formaliteit.